شش رنگ استراتژیک ، ابزاری قدرتمند برای اتخاذ تصمیمات مهم در زندگی و تجارت

[prinstonp]

شش رنگ استراتژیک ، ابزاری قدرتمند برای اتخاذ تصمیمات مهم در زندگی و تجارت



"شش رنگ استراتژیک" ابزاری قدرتمند برای بررسی تصمیمات مهم از زوایای گوناگون می باشد. این ابزار به شما کمک می نماید تا روش فکری معمولی خود را کنار بگذارید
بسیاری از افراد موفق به هر مسئله ای یک رویکرد بسیار عقلی و مثبت دارند و این بخشی از علت موفقیت آنان می باشد. با اینحال این افراد غالباً مسائل را از زاویه حس هیجانی، شهودی، خلاقانه، و یا منفی مورد توجه قرار نمی دهند.

به همین ترتیب افراد بدبین ممکن است بیش از حد در حالت دفاعی قرار داشته، و افرادیکه برای حل مسئله مقید به یک رویکرد منطقی باشند، شاید نتوانند خلاقیت خود را به کار گرفته یا ندای درونی خویش را بشنوند.

اگر با استفاده از تکنیک "شش رنگ استراتژیک" به مسئله نگاه کنید، آنگاه از تمامی این رویکردها برای به دست آوردن بهترین راه حل برای آن، استفاده کرده اید. تصمیمات و برنامه های شما شامل مجموعه ای از بلند پروازی، مهارت اجرائی، حساسیت، خلاقیت و برنامه ریزی به هم پیوسته، خواهد بود.

دکتر پیمان هاشمیان مشاور حرفه ای برندهای معتبر جهانی و مدرس دوره های آموزشی مدیریت در ایران و آمریکا در گفتگو با ایسنا به ما می آموزد تا چگونه از این ابزار استفاده کنیم . او می گوید : برای استفاده از "شش رنگ استراتژیک" و به منظور بهبود کیفیت تصمیم گیری خود، به "نقش" های تصمیم گیری در هر یک از این موارد باید توجه نمود زیرا هر رنگ یک سبک فکری است .

رنگ سفید:
با این رنگ شما بر داده های موجود متمرکز خواهید شد. به اطلاعاتی که دارید توجه نمائید و ببینید که چه می توان از آن فهمید. به شکاف بین دانسته ها و نادانسته های خود توجه کنید، سعی نمائید این شکاف و فاصله را پر کنید و یا آن را به نحوی در محاسبات خود وارد نمائید. شما در اینجا به تحلیل روندهای گذشته می پردازید و سعی می کنید از داده های تاریخی و سوابق، استنتاج کنید.

رنگ قرمز:
با گرفتن این رنگ یا نقش، شما با استفاده از بصیرت، عکس العمل طبیعی به هنگام قرار گرفتن در خطر، و حس هیجانی خویش به مسئله نگاه خواهید کرد. همچنین سعی کنید در مورد اینکه چگونه دیگران در چنین شرایطی از خود عکس العمل نشان می دهند بیندیشید و تلاش کنید پاسخهای شهودی و نه استدلالی افرادی که از دلایل شما اطلاع کاملی ندارند را بفهمید.

رنگ سیاه:
وقتی نقش یا رنگ سیاه را بر عهده می گیرید، بایستی همه چیز را بدبینانه، محتاطانه، و به حالت دفاعی، مورد بررسی و توجه قرار دهید. دکتر هاشمیان می گوید : سعی کنید بفهمید چرا ممکن است این ایده ها و رویکردها کار نکنند و همه چیز خراب شود. این موضوع مهم است زیرا نقاط ضعف برنامه در مرحله عمل را، به تصویر می کشاند. بدینترتیب خواهید توانست این نقاط ضعف را کاهش داده ، رویکرد خود را مورد بازنگری قرار داده، و یا به تدارک برنامه های مرتبطی بپردازید که در هنگام بروز این مسائل به حل آنها کمک نماید. از نظر پیمان هاشمیان این نقش سیاه به شما کمک می کند تا برنامه های منسجم تر و پایدارتری را تهیه کنید.این روش همچنین به شما کمک می کند تا مخاطرات و نقاط ضعف مهم را قبل از به اجراء در آوردن برنامه، ملاحظه نمائید. نقش سیاه، یکی از قسمتهای بسیار مفید تکنیک "شش رنگ استراتژیک" می باشد بخصوص برای بسیاری از افراد موفق که به خوش بینی عادت کرده اند و اغلب مسائل پیش رو را مورد بی توجهی قرار می دهند، باعث می شود تا از قبل برای مسائل یک راه حل آماده داشته باشند.

رنگ زرد:
در رنگ یا نقش زرد شما می توانید کلیه منافع یک تصمیم گیری و ارزشهای موجود در آن را مشاهده نمائید و فرصتهای حاصل از آن تصمیم گیری را تعیین کنید. نقش زرد به شما کمک می کند تا در شرایطی که اوضاع به نظر وخیم می رسد، به پیگیری و مداومت بپردازید.

رنگ سبز:
دکتر پیمان هاشمیان نقش سبز را مرتبط به خلاقیت می داند . این نقش در شرایطی می تواند به کار آید که راه حل های خلاقانه برای یک مسئله مورد نیاز باشد. این یک روش رها سازی فکر است که در آن کمی نقادی از ایده ها وجود دارد. در اینجا تمامی ابزارهای خلاقیت را می توان به کار گرفت.

رنگ آبی:
در این نقش به کنترل روند می پردازید. این نقش توسط گردانندگان و رؤسای جلسات به اجراء در می آید. در زمانی که هر کس حرف خودش را می زند می توان جلسه را به نقش سبز هدایت نمود. وقتیکه ارتباط برنامه ها مورد نیاز باشد ، می توان از آنان خواست تا نقش سیاه را بر عهده بگیرند و همینطور دیگر نقش ها با توجه به نیاز و هدایت و کنترل جلسه را می توان به اجراء در آورد.

پیمان هاشمیان معتقد است ، " شش رنگ استراتژیک " را می توانید به صورت جمعی در جلسات و یا به صورت فردی توسط خودتان مورد استفاده قرار دهید. منافع حاصل از بکارگیری آن در جلسات را می توان در خنثی سازی عدم توافقهای احتمالی به هنگام مذاکرات افراد دارای سبک فکری متفاوت بر سر یک مسئله، مشاهده نمود.

رویکرد دیگر مشابه با " شش رنگ استراتژیک " وجود دارد که مسائل را از منظر حرفه های مختلف ( مانند پزشک، آرشیتکت، مدیر فروش) یا مشتریان گوناگون مورد بررسی قرار می دهد.

مثال:
مدیر یک شرکت مالی در پی پاسخ به این سؤال است که آیا دستور ساخت یک ساختمان اداری جدید را صادر نماید یا نه؟ شرکت وی از نظر اقتصادی در شرایط روبه رشد و خوبی قرار دارد و فضاهای اداری به شدت رو به کاهش می باشند.وی تصمیم گرفته است که به عنوان بخشی از روند تصمیم گیری فوق از روش شش طرز فکر در طی یک جلسه برنامه ریزی استفاده نماید.

آنان با استفاده از رنگ سفید، به تجزیه تحلیل داده ها ی موجود و بررسی روند فضای خالی اداری که شیب شدیداً رو به کاهشی را نشان می دهد، می پردازند. آنان پیش بینی می نمایند که با اتمام این ساختمان اداری، با کمبود بسیار شدید فضای اداری مواجه خواهند بود. پروژه های دولتی جاری نشانگر رشد ثابت لااقل در این دوره ساخت می باشد.

با رنگ قرمز، برخی از مدیران به این می اندیشند که ساختمان پیشنهادی کاملاً زشت به نظر می رسد. آنان نگران هستند در عین اینکه این معماری بسیار از نظر هزینه ای دارای اثر بخشی بوده و اقتصادی می باشد ، اما افراد ممکن است دوست نداشته باشند تا در آن کار کنند.

آنان وقتی رنگسیاه را برعهده می گیرند نگران این مطلب می شوند که مبادا پروژه های دولتی غلط از آب در آید. اقتصاد ممکن است در شرف ورود به دوره رکود باشد که در اینصورت این ساختمان اداری برای یک دوره بلند مدت بدون استفاده باقی خواهد ماند و مورد استفاده قرار نخواهد گرفت. اگر ساختمان جذاب نباشد، آنگاه شرکت می تواند جای دیگری را با هزینه مشابه و معماری بهتر مورد استفاده قرار دهد.

شرکت با نقش یا رنگ زرد اینگونه می اندیشد که اگر اقتصاد با همین اوضاع خوب ادامه داشته باشد و پروژه ها صحیح به پیش برده شوند، شرکت به سود آوری بسیار بالائی خواهد رسید. اگر آنها شانس بیاورند ممکن است ساختمان را قبل از دوره بی رونقی بعدی به فروش رسانیده یا به مدت طولانی که تمام دوره رکود را پوشش دهد، به اجاره برسانند.

آنان با رنگ سبز، به این گزینه فکر می کنند که آیا با تغییر طراحی و معماری ساختمان می توان آنجا را یه یک محیط کار جذاب تبدیل کرد؟ شاید بتوان از آن یک فضای اداری معتبر و با پرستیژ ایجاد نمود تا همه بخواهند آن را در هر شرایط اقتصادی اجاره نمایند. شاید آنها پول را به عنوان آخرین راه حل طی دوره ای کوتاه برای خرید برخی اموال با قیمت نازل در دوره رکود، سرمایه گذاری کنند.

رنگ آبی توسط رئیس جلسه مورد استفاده قرار می گیرد تا استفاده از نقش های گوناگون را مدیریت نماید. رئیس جلسه ممکن است بخواهد دیگر اعضاء را در همان نقش قبلی نگاهدارد، یا آنان را از انتقاد نظرات دیگران منع نماید.

نکات مهم :
" شش رنگ استراتژیک " تکنیک خوبی برای دیدن اثرات یک تصمیم گیری در زوایای گوناگون می باشد که به تازگی با استقبال خوب شرکتهای ایرانی نیز مواجه شده است . این تکنیک اجازه می دهد تا هیجانات و تردیدهای لازم که در غیر اینصورت ممکن بود تصمیم گیری را به یک روند کاملاً عقلانی مبدل نماید، به حساب آورده شوند. دکتر پیمان هاشمیان معتقد است ، این تکنیک فرصت خلاقیت در تصمیم گیری را فراهم آورده و کمک می کند تا به عنوان مثال افراد کاملاً بدبین با دیگر سناریوهای احتمالی مواجه شده و مثبت نگر و خلاق شوند.
برنامه هائی که از ***** شش رنگ استراتژیک می گذرند برنامه هائی روان تر و مقاوم تر می باشند. این تکنیک همچنین می تواند به شما کمک کند تا از اشتباهات روابط عمومی بپرهیزید، و به دلایل خوبی برای عدم ورود به مرحله اجرائی قبل از تصمیم گیری، برسید.

منبع : ایسنا