هر آنچه که باید از Excel 2013جدید مایکروسافت بدانید! everything about excel 2013

[bigbang]

بعضی ها معتقدند که مجموعه جدید آفیس ۲۰۱۳ نسخه ی بهبود یافته از لحاظ ظاهری ورژن قبلی است. این در حالیست که آنالیزهای دقیق این مجموعه چیز دیگری را نشان می دهد! با گذشت زمان و آغاز تغییر و تحولات مایکروسافت هم به خودش آمده و سعی کرده تا از رابط کاربری مترو که برای اولین بار از آن در ویندوز ۸ استفاده کرده بود را در نسخه آفیس ۲۰۱۳ نیز به کار ببرد. با تغییرات ایجاد شده در ظاهر و دسترسی به ابزارهای لازم و البته استفاده از سرویس های کلود نظیر SharePoint مایکروسافت و SkyDrive و … همه و همه محیطی را ایجاد کرده که بهترین نتیجه را به دنبال داشته است. با ادامه مطلب همراه شوید تا تمامی تغییرات صورت گرفته در Excel 2013 را مورد بررسی قرار دهیم.

با نگاهی دقیق تر به Excel 2013 و کل مجموعه به طور کلی می توان به این نتیجه رسید که مایکروسافت توجه ویژه ای داشته تا ویژگی ها و ابزارهایی که برای کاربران کاربرد مهم و مفیدی دارند را بیشتر مورد توجه قرار دهد و به عبارتی در این نسخه آن ها را هایلایت کرده است. اگر چه بیشتر این ویژگی ها در نسخه ی قبلی آفیس هم گنجانده شده بود ولی اکثر کاربران از وجود آن ها اطلاعی نداشتند و در این نسخه سعی شده تا این ابزارها و ویژگی ها بیشتر در دسترس قرار گیرند! Excel 2013 با ظاهری جذاب و دوست داشتنی همراه شده که سرعت لود بالای آن به جذابیت بیشترش نیز افزوده است.


تحولات اساسی در صفحه آغازین

شاید دیگر زمان آن رسیده تا با صفحه ی خالی و معمولی ای که در نسخه های قبلی باز می شد و کارتان را شروع می کردید خداحافظی کنید! آن صفحه ساده که باید اطلاعات تان را در آن وارد می کردید و بسته به نیازتان تغییرات را اعمال می کردید؛ ولی در Excel 2013 با صفحه آغازین جالبی روبرو می شوید که می توانید بسته به نیازتان که می تواند درباره امور زندگی، گزارش های مالی ، بوجه بندی شخصی و یا آنالیزها و… باشد یکی از تمپلیت های پیشنهادی را انتخاب کنید. هم چنین به خاطر داشته باشید بهتر است تا بر روی تمپلیت Welcome to Excel کلیک کنید تا با تغییرات صورت گرفته در این نسخه به سرعت آشنا شوید. به علاوه اینکه با نوار جستجوی تعبیه شده در این قسمت می توانید بین مرجع بزرگ آنلاین تمپلیت های آفیس به جستجو بپردازید. از قسمت Recent که در گوشه سمت چپ آمده می توان به تمپلیت هایی که اخیرا استفاده شده اند و یا بیشترین استفاده را داشته اند نیز دسترسی داشت.

مدیریت اکانت و سرویس ها

Excel 2013 و کل مجموعه آفیس نیز ازLive ID یا اکانت SkyDrive مایکروسافت بهره می برد تا محتویات را به طور آنلاین برای دسترسی و همکاری بهتر و شیر کردن ساده تر ذخیره کند. بنابراین تب جدید Account اطلاعات کاربر را به همراه سرویس های تحت وب در دسته بندی های مختلف شامل تصاویر و ویدیوها (Flickr, YouTube) ، ذخیری سازی اطلاعات (SharePoint, SkyDrive) و Sharing را ارائه می دهد. به علاوه اینکه قسمت Product Information در کل مجموعه آفیس در سمت راست با هدف ارائه اطلاعات آپدیت ها و عضویت نیز آمده است. هم چنین از بخش Office Background نیز می توان تم های دلخواه را انتخاب کرد.

اسناد را از هر کجا که دوست دارید باز کنید !

پنجره Open در اکسل ۲۰۱۰ کاملا در اکسل ۲۰۱۳ عوض شده است. به طوری که در اکسل ۲۰۱۳ با پنجره ای روبرو هستیم که اسنادتان را می توانید از دو منبع آنلاین و یا آفلاین باز کنید! در واقع می توان اسناد را از رایانه باز کرد و یا از حساب شخصی SkyDrive . به علاوه گزینه Add a place این امکان را فراهم می کند تا از فضاهای SkyDrive و SharePointدیگری اسنادتان را در اختیار داشته باشید تا به بدین شکل هر کجا که باشید به آن ها دسترسی داشته باشید. در نهایت ویژگی های تب Recent در اکسل ۲۰۱۰ با تب Open در اکسل ۲۰۱۳ نیز ادغام شده است.

حفاظت از حریم خصوصی


اکسل جدید میزان حساسیت داده هایتان را به خصوص بابت آسیب پذیری ای که از فضاهای کلود نتیجه می شود را مشخص می کند. این مسائل با تنظیماتی نظیر Check Out که مانع مشاهده یا اعمال تغییرات از سوی سایر افراد بدون اجازه شما می شود حل خواهد شد. به علاوه اینکه گزینه های شیر جهت رفع نیازهایتان در این زمینه موجب افزایش حفاظت از داده هایتان می شود.

ذخیره و شیر کردن در اکسل ۲۰۱۳



در Excel 2010 منوی Save و Send پر از گزینه هایی بود که معمولا سر در آوردن از آن ها به خصوص برای تازه کارها بسیار مشکل به نظر می رسید و اکثر کاربران از خیر این گزینه ها گذشته و با همان گزینه های کاربردی و معروف سر می کردند. ولی اکنون در اکسل ۲۰۱۳ این گزینه ها در دسته بندی های سازمان دهی شده ای قرار گرفته اند و تب هایی نظیر Share ، Save و Export باعث شده اند تا کار با آن ساده تر از قبل شود. اهمیت کارهای تیمی و گروهی هیچگاه نباید نادیده گرفته شود به خصوص زمانی که داده های ورودی در اکسل منابع مختلفی را شامل می شود! گاهی اوقات قابلیت انطباق و یا مسائل حقوقی باعث می شود تا در کارهای گروهی موانعی به وجود آید. برای مثال شاید یکی از اعضای گروه نتواند به علت قدیمی بودن نسخه اکسل یک سند را به طور تمام و کمال مشاهده کند! و یا ممکن است شما دوست نداشته باشید سایر اعضای تیم نسخه نهایی را بدون نظارت شما ویرایش کنند. اگر به این مشکلات می اندیشید اکسل ۲۰۱۳ چندین گزینه جهت شیر کردن را به شما پیشنهاد می دهد.