هر آنچه که باید از Excel 2013جدید مایکروسافت بدانید! everything about excel 2013

**bigbang** · #1 05-26-2013

بعضی ها معتقدند که مجموعه جدید آفیس ۲۰۱۳ نسخه ی بهبود یافته از لحاظ ظاهری ورژن قبلی است. این در حالیست که آنالیزهای دقیق این مجموعه چیز دیگری را نشان می دهد! با گذشت زمان و آغاز تغییر و تحولات مایکروسافت هم به خودش آمده و سعی کرده تا از رابط کاربری مترو که برای اولین بار از آن در ویندوز ۸ استفاده کرده بود را در نسخه آفیس ۲۰۱۳ نیز به کار ببرد. با تغییرات ایجاد شده در ظاهر و دسترسی به ابزارهای لازم و البته استفاده از سرویس های کلود نظیر SharePoint مایکروسافت و SkyDrive و … همه و همه محیطی را ایجاد کرده که بهترین نتیجه را به دنبال داشته است. با ادامه مطلب همراه شوید تا تمامی تغییرات صورت گرفته در Excel 2013 را مورد بررسی قرار دهیم.

با نگاهی دقیق تر به Excel 2013 و کل مجموعه به طور کلی می توان به این نتیجه رسید که مایکروسافت توجه ویژه ای داشته تا ویژگی ها و ابزارهایی که برای کاربران کاربرد مهم و مفیدی دارند را بیشتر مورد توجه قرار دهد و به عبارتی در این نسخه آن ها را هایلایت کرده است. اگر چه بیشتر این ویژگی ها در نسخه ی قبلی آفیس هم گنجانده شده بود ولی اکثر کاربران از وجود آن ها اطلاعی نداشتند و در این نسخه سعی شده تا این ابزارها و ویژگی ها بیشتر در دسترس قرار گیرند! Excel 2013 با ظاهری جذاب و دوست داشتنی همراه شده که سرعت لود بالای آن به جذابیت بیشترش نیز افزوده است.

تحولات اساسی در صفحه آغازین

شاید دیگر زمان آن رسیده تا با صفحه ی خالی و معمولی ای که در نسخه های قبلی باز می شد و کارتان را شروع می کردید خداحافظی کنید! آن صفحه ساده که باید اطلاعات تان را در آن وارد می کردید و بسته به نیازتان تغییرات را اعمال می کردید؛ ولی در Excel 2013 با صفحه آغازین جالبی روبرو می شوید که می توانید بسته به نیازتان که می تواند درباره امور زندگی، گزارش های مالی ، بوجه بندی شخصی و یا آنالیزها و… باشد یکی از تمپلیت های پیشنهادی را انتخاب کنید. هم چنین به خاطر داشته باشید بهتر است تا بر روی تمپلیت Welcome to Excel کلیک کنید تا با تغییرات صورت گرفته در این نسخه به سرعت آشنا شوید. به علاوه اینکه با نوار جستجوی تعبیه شده در این قسمت می توانید بین مرجع بزرگ آنلاین تمپلیت های آفیس به جستجو بپردازید. از قسمت Recent که در گوشه سمت چپ آمده می توان به تمپلیت هایی که اخیرا استفاده شده اند و یا بیشترین استفاده را داشته اند نیز دسترسی داشت.

مدیریت اکانت و سرویس ها

Excel 2013 و کل مجموعه آفیس نیز ازLive ID یا اکانت SkyDrive مایکروسافت بهره می برد تا محتویات را به طور آنلاین برای دسترسی و همکاری بهتر و شیر کردن ساده تر ذخیره کند. بنابراین تب جدید Account اطلاعات کاربر را به همراه سرویس های تحت وب در دسته بندی های مختلف شامل تصاویر و ویدیوها (Flickr, YouTube) ، ذخیری سازی اطلاعات (SharePoint, SkyDrive) و Sharing را ارائه می دهد. به علاوه اینکه قسمت Product Information در کل مجموعه آفیس در سمت راست با هدف ارائه اطلاعات آپدیت ها و عضویت نیز آمده است. هم چنین از بخش Office Background نیز می توان تم های دلخواه را انتخاب کرد.

اسناد را از هر کجا که دوست دارید باز کنید !

پنجره Open در اکسل ۲۰۱۰ کاملا در اکسل ۲۰۱۳ عوض شده است. به طوری که در اکسل ۲۰۱۳ با پنجره ای روبرو هستیم که اسنادتان را می توانید از دو منبع آنلاین و یا آفلاین باز کنید! در واقع می توان اسناد را از رایانه باز کرد و یا از حساب شخصی SkyDrive . به علاوه گزینه Add a place این امکان را فراهم می کند تا از فضاهای SkyDrive و SharePointدیگری اسنادتان را در اختیار داشته باشید تا به بدین شکل هر کجا که باشید به آن ها دسترسی داشته باشید. در نهایت ویژگی های تب Recent در اکسل ۲۰۱۰ با تب Open در اکسل ۲۰۱۳ نیز ادغام شده است.

حفاظت از حریم خصوصی

اکسل جدید میزان حساسیت داده هایتان را به خصوص بابت آسیب پذیری ای که از فضاهای کلود نتیجه می شود را مشخص می کند. این مسائل با تنظیماتی نظیر Check Out که مانع مشاهده یا اعمال تغییرات از سوی سایر افراد بدون اجازه شما می شود حل خواهد شد. به علاوه اینکه گزینه های شیر جهت رفع نیازهایتان در این زمینه موجب افزایش حفاظت از داده هایتان می شود.

ذخیره و شیر کردن در اکسل ۲۰۱۳

در Excel 2010 منوی Save و Send پر از گزینه هایی بود که معمولا سر در آوردن از آن ها به خصوص برای تازه کارها بسیار مشکل به نظر می رسید و اکثر کاربران از خیر این گزینه ها گذشته و با همان گزینه های کاربردی و معروف سر می کردند. ولی اکنون در اکسل ۲۰۱۳ این گزینه ها در دسته بندی های سازمان دهی شده ای قرار گرفته اند و تب هایی نظیر Share ، Save و Export باعث شده اند تا کار با آن ساده تر از قبل شود. اهمیت کارهای تیمی و گروهی هیچگاه نباید نادیده گرفته شود به خصوص زمانی که داده های ورودی در اکسل منابع مختلفی را شامل می شود! گاهی اوقات قابلیت انطباق و یا مسائل حقوقی باعث می شود تا در کارهای گروهی موانعی به وجود آید. برای مثال شاید یکی از اعضای گروه نتواند به علت قدیمی بودن نسخه اکسل یک سند را به طور تمام و کمال مشاهده کند! و یا ممکن است شما دوست نداشته باشید سایر اعضای تیم نسخه نهایی را بدون نظارت شما ویرایش کنند. اگر به این مشکلات می اندیشید اکسل ۲۰۱۳ چندین گزینه جهت شیر کردن را به شما پیشنهاد می دهد.

**bigbang** · #2 05-26-2013

وقتی وارد حساب کاربری تان در SkyDrive شدید با استفاده از گزینه Invite می توانید از افراد مورد نظرتان با ایمیل یا نامشان جهت شیر کردن دعوت کنید. هم چنین می توانید لینک های مخصوص شیر بسازید که با وارد کردن آن در مرورگر می توان مستقل از نسخه اکسل نصب شده روی سیستم ها به اسناد دسترسی کامل داشت. لینک ها به دو فرم خواهند بود؛ یکی فقط جهت مشاهده( برای دسترسی عموم) و دیگری به شکل قابل ویرایش که فقط مدیر قابلیت دسترسی به آن را داشته تا در صورت لزوم اصلاحات لازم را اعمال کند. لینک های عمومی را هم می توان با کلیک بر روی گزینه مرتبط تولید کرد.

برای بررسی دقیق تر جزئیات لینک ها و اینکه کاربران چگونه لینک ها را در مرورگرشان مشاهده می کنند می توانید از سربرگ Export بر روی گزینه Browser View Options کلیک کنید.

Excel 2013 با فراهم کردن گزینه Post to Social Networks باعث شده تا قدرت رسانه های اجتماعی نیز در اکسل ۲۰۱۳ به کار گرفته شود. بنابراین با استفاده از پلتفرم هایی نظیر فیسبوک می توان لینک های مخصوص مشاهده و یا قابل ویرایش را ارسال کرد.

نمودارها در اکسل
از جذاب ترین بخش های اکسل ۲۰۱۳ شیوه جدید کار با نمودار هاست! همان طور که می دانید از جمله ویژگی های مهم اکسل سازماندهی داده ها و آنالیز می باشد. به محض اینکه نمودار را انتخاب کردید پنجره کوچکی در گوشه سمت راست نمودار باز می شود. کاری که در اینجا باید انجام دهید این است که گزینه های دلخواه جهت اعمال به روی نمودار را انتخاب کنید. تغییراتی نظیر انتخاب عنوان ، برچسب ها و … برای نمودار.

پنجره جالب دیگری که به هنگام استفاده از نمودار باز می شود Chart Styles نام دارد که به نمودار،اشکال و گراف ها طرح و رنگ زیبایی می بخشد تا توجه کاربر را به هنگام مشاهده جلب کند!

ویژگی جالب دیگری که تعبیه شده است گزینه Chart Filters نام دارد که به همه متغییرها(مجموعه ها) و دسته ها طرح و رنگ جالبی می دهد. فقط کافیست تا نشانگر ماوس را روی هر آیتم برده و محتویات مرتبط در تصویر نیز هایلایت خواهد شد. اکنون می توانید هر دفعه که مراجعه می کنید به روی تعدادی از داده ها آنالیز بهتری داشته باشید!

**bigbang** · #3 05-26-2013

Quick Analysis در اکسل

به هنگام کار با جداول دکمه Quick Analysis این امکان را می دهد تا از فرم های مختلف نظیر نمودارها،جداول و … داده ها را آنالیز کنید. و ابزارهای Sparklines کمک می کنند تا در هر لحظه نتایج حاصله از آنالیز جداول به نمایش درآید. افزودن مقدار به ستون ها در جداول هیچگاه ساده تر از این نبوده است !

از پیشنهادات اکسل استفاده کنید !

تب Insert پر از ویژگی هایی جدید است. از Recommended PivotTables گرفته تا Recommended Charts . هدف Excel 2013 دسترسی به بیشترین و بهترین ها در کمترین زمان ممکن است. برای داشتن بهترین خروجی از این پیشنهادات بهره ببرید. از PivotTables (ابزاری جهت خلاصه سازی داده ها) گرفته تا پیشنهادات مربوط به نمودارها که بهترین نتیجه را به دنبال خواهد داشت.

تصاویر را جستجو و وارد اکسل کنید

همانند قابلیتی که در ورد ۲۰۱۳ هم به آن اشاره داشتیم در اینجا نیز با آن روبرو خواهیم بود. به جای آنکه وقت خود را صرف جستجو در مرورگر کنید و سپس آن را به اکسل انتقال دهید با استفاده از مراجعی نظیر royalty-free photo مایکروسافت ،Bing Image Search SkyDrive و اکانت Flickr تان می توان به راحتی عکس ها را انتخاب و در اکسل قرار دهید.

اپلیکیشن های مفید با Office Apps

باز هم مانند ورد در اکسل ۲۰۱۳ هم با اپلیکیشن ها روبرو خواهیم بود.برنامه هایی کاربردی که به آسان تر شدن کار کمک شایانی می کنند. دیگر نیازی نیست تا همه ی کارها را خودتان انجام دهید با این اپلیکیشن ها سرعت و لذت را با هم تجربه کنید.

منابع داده های جامع

در مقایسه با اکسل ۲۰۱۰ ورژن جدید لیست گسترده ای از منابع داده ها را پیشنهاد می دهد. در Excel 2013 گزینه ای تعبیه شده است تا داده ها را تحت عنوان Table یا PivotTable Report از Windows Azure Marketplace و ODATA Data Feed وارد کند. با استفاده از منابع داده های جامع به راحتی می توانید تازه ترین داده های مربوط به سندتان را ثبت و کنترل کنید.

معرفی افزونه Power View
افزونه Power View به شما این امکان را می دهد تا خلاصه ای تصویری از سندتان با تاکید بر روی متغییرهای مورد توجه شما تهیه کنید. با تب مجزا این امکان فراهم آماده تا بهترین حالت ممکن را انتخاب کنید. بعد از پر کردن فیلدهای مربوطه، Power View اطلاعات استخراج شده از سند موردنظر را با در نظر گرفتن *****های تعیین شده به نمایش می گذارد. هم چنین قابلیت هایی نظیر انتخاب تم جدید، بک گراند،شفافیت، تصاویر و … با امکان اصلاح و مرتب کردن و آنالیز نیز وجود دارد.

با Flash Fill داده هایتان را هوشمندانه مرتب کنید!
از جالب ترین ویژگی هایی که در اکسل ۲۰۱۳ تعبیه شده Flash Fill نام دارد که بسیار در صرفه جویی وقت و تلاش تان موثر خواهد بود. Excel 2013 به طور هوشمندانه از الگوی داده ها و قابلیت تفسیر بهره مند است به طوری که برای مثال اگر مشغول وارد کردن ایمیل افرادی هستید که نام کامل شان را به عنوان ایمیل در نظر گرفته اند با وارد کردن قسمتی از نام آن ها اکسل به طور خودکار آن را تکمیل خواهد کرد.بدین ترتیب به سرعت فلش کارتان را به پایان می رسانید !

کلام پایانی
روی هم رفته Excel 2013 مایکروسافت با تمرکز به روی ویژگی هایی نظیر flash-filling ، quick-analyzing و نمودارهایی هوشمند عملا تجربه ای لذت بخش تر را برای کاربرانش مهیا کرده است. اکنون داده هایتان چه به صورت آفلاین و یا آنلاین در موقعیتی قرار گرفته اند که با استفاده از پیشنهادات اکسل و ابزارهای جدید به بهترین شکل ممکن مفهومشان را خواهند رساند!