هر آنچه که باید از Word 2013 جدید مایکروسافت بدانید! everything about word 2013

[bigbang]

با رونمایی ای که به تازگی از Office 15 مایکروسافت در رسانه ها انجام شد به طور حتم با ویژگی های جدیدی روبرو خواهیم بود. به نظر باز هم همانند ویندوز ۸ ،مایکروسافت سعی دارد تا کاربران را به سمت استفاده از فضاهای ابری یا کلود ببرد. آفیس با لوگوی جدیدش، بارگزاری سریعتر و اجرای بهتر و زیباتر با بهره گیری از قالب ها و تم های زیبا نیز سبک و سیاقی نو به خودش داده و نو نوار شده است!! با ادامه مطلب با ما باشید تا تمامی تغییرات صورت گرفته در این نسخه را مورد بررسی قرار دهیم!
مدیریت اکانت یکپارچه و سرویس های تحت وب
صفحه ورودی و شروع اولیه ورد ۲۰۱۳ از رابط کاربری جذابی بهره می گیرد که از سه قسمت اصلی تشکیل شده است. در سمت چپ صفحه نوار آبی رنگی قرار گرفته که با آن می توان کارهای کاربردی و مهم را انجام داد. رابط کاربری در این نسخه به طور کلی عملکرد راضی کننده ای دارد و سرعت قابل قبولی از خود نشان داده است. همان طور که در تصویر هم مشخص است ورد ۲۰۱۳ از تم های فراوانی بهره می گیرد که قابل انتخاب از بخش Office Background نیز می باشد.
هم چنین نیز مایکروسافت برای اینکه نشان بدهد در عصری که رسانه های اجتماعی حرف اول را می زنند از قافله جا نمانده است در اقدامی جالب قسمتی به نام Connected Services را تعبیه کرده است که به شما این امکان را می دهد تا به طور مجازی به فایل هایتان در هرجایی که هستید دسترسی داشته باشید! فقط کافیست از اکانتSkyDrive مایکروسافت تان استفاده کنید و یا از طریق Youtube نیز وصل شوید. آیا هنوز هم با این ویژگی ها راضی نشده اید؟! بسیار خوب؛ کافیست که گزینه Add a service که در زیر تعبیه شده را انتخاب کنید و از سرویس دهنده آنلاین مورد علاقه تان استفاده کنید. قسمت آخر هم متعلق به Product Information می باشد که در اینجا به شما امکان مدیریت اکانت و آنالیز آن با ذکر جزئیات آپدیت ها را نیز می دهد.

لازم به ذکر است که وقتی شما سرویس جدیدی را اضافه می کنید Word 2013 به شما این امکان را می دهد تا حساب کاربری فعلی مایکروسافت تان را با سرویس آنلاین دیگری نظیر LinkedIn متصل کنید. اگر هم حسابی در LinkedIn نداشته باشید فقط کافیست به روی گزینه Join Now در گوشه بالای سمت راست کلیک کرده تا اکانتی جدید برای خود بسازید. با این کار سرویس جدید به درستی به ورد متصل می گردد.

قرارگیری اشیا بسیار ساده تر از راست کلیک!

در تمامی نسخه های قبلی ورد برای قرار دادن اشیا نظیر تصاویر، شکل ها و … در جای دلخواه می بایست از کلیک راست استفاده می شد. شاید شما هم از ویژگی هایی نظیر Wrap Text ، ابزارهای چرخش تصاویر و تنظیم نحوه قرار گیری متن در ورد نیز استفاده کرده باشید؛ در Word 2013 فقط با یک کلیک ساده تمامی امکانات در خدمت تان خواهد بود. هم چنین اگر گزینه See more را انتخاب کنید امکانات بیشتری در اختیار خواهید داشت. برای زوم کردن تصاویر روی آن ها دابل کلیک کرده تا کنترل بهتری روی عکس هایتان داشته باشید.

بهبود دایرکتوری تمپلیت های آماده

با کلیک به روی گزینه New با دایرکتوری جامع ای از تمپلیت ها روبرو خواهیم شد که بسیار زیبا و جالب می باشد. تعداد زیادی از تمپلیت های مفید و کاربردی در دسته بندی های متنوع در تب New تعبیه شده است. به علاوه نوار جستجو به شما این امکان را می دهد تا از بین صد ها تمپلیت موجود در Office Library قالب دلخواه تان را بیابید. Suggested searches گزینه دیگری است که در زیر نوار جستجو قرار گرفته است و کارش پیشنهاد دسته های پرکاربرد می باشد.

[bigbang]

Office Apps ؛ تعریف دوباره ای از خلاقیت!!

Office App روشی جدید برای اضافه کردن اپلیکیشن های مفید و خلاقانه در Microsoft Office 2013 است. اپلیکیشن هایی نظیر Merriam-Webster و eFax از جمله روش های مفید و خلاقانه ایست که در هنگام کار با Word 2013 بسیار کارا خواهند بود. به علاوه تعداد زیادی از برنامه های برگزیده و رایگان در این قسمت گنجانده شده است که انتظار کلیک شما را می کشند!! هم چنین در قسمت Office Store نیز اپلیکیشن های جالب و متنوعی تدارک دیده شده است.

تصاویر تان را به سرعت از وب به ورد انتقال دهید

تب Insert در نوار ابزار منوها (Ribbon) با ویژگی های جدیدی همراه شده است که از آن جمله می توان به قابلیت وارد کردن آنلاین تصاویر اشاره کرد. با استفاده از نوار جستجوی موجود در پنجره ی Insert Pictures می توان به دایرکتوری های Royalty Free Photos و Illustrations که البته مایکروسافت آن ها را آپدیت هم کرده است دسترسی داشت. هم چنین می توانید با جستجوی آنلاین در فضای SkyDrive تان از clipart های ذخیره شده در فضای کلود نیز بهره ببرید. احتمالا شما مثل سایرین برای پیدا کردن عکس های مورد نظر و دلخواه تان برای استفاده در ورد از جستجو در اینترنت کمک می گیرید و آن ها را در ورد پیست می کنید.اگر این طور است خبری خوشی برایتان داریم. در Word 2013 با استفاده از گزینه ی Bing Image Search و حساب کاربری Flickr تان به راحتی هر چه تمام تر می توانید تصاویر تان را به طور مستقیم در ورد قرار دهید!( لازم به ذکر است که باید کد اچ تی ام ال embed آنها را کپی کنید). برای اینکه جستجوی ثمر بخشی داشته باشید کلمات کلیدی را در محل مرتبط بنویسید و نتایج را بررسی کنید.

به راحتی هر چه تمام تر ویدیوهای آنلاین را قرار دهید

در تلاشی که برای ارتقای سطح محتوای دینامیکی در Word 2013 صورت پذیرفت، گزینه ای در نظر گرفته شده است که با آن می توان ویدیوهای آنلاین را که از سایت های رسانه های اجتماعی نظیر Youtube و موتور جستجوی Bing Video مشاهده می کنید به سرعت به ورد انتقال دهید.

Word 2013 نتیجه تعداد تمامی لینک های جستجو شده را مشخص می کند. فقط کافیست تا بر روی نتایج کلیک کرده تا ویدیو ها را قبل از انتقال به ورد ببینید. هم چنین می توانید چندین ویدیو را انتخاب و استفاده کنید.

سیستم علامت گذاری ساده برای همکاری بهتر

کار کردن با متون هیچ گاه جذابیتی به همراه نداشته، به طوری که با افزودن تصاویر و ویدیو ها همواره سعی می شود تا به جذابیت و گیرایی بیشتر متون افزوده شود. اکنون با استفاده از سیستم علامت گذاری ساده ای که در ورد ۲۰۱۳ تعبیه شده می توان سیر تحولات و تغییرات در یک سند را کنترل کرد و مور بررسی قرار دارد. این شیوه علامت گذاری که بسیار شسته و رفته و موثر می باشد برای نویسندگان گروهی بسیار مفید و کاربردیست. این تغییرات در سراسر متن به صورت خطوط رنگی به نمایش در می آیند. هنگام ویرایش آن ها نیز، نویسنده تنها بر روی خط موردنظر کلیک کرده و کارش را انجام می دهد. حال اگر هر یک از این نویسندگان مختلف این فایل را ویرایش کنند. نظرات درج شده درباره آن خط یا خطوط و یا اصلاحات انجام شده به صورت یک باکس کوچک در حاشیه صفحه ظاهر خواهد شد. جالب این جاست که می توان به این کامنت ها پاسخ هم داد. با ابزارهای آنلاینی نظیر Microsoft SkyDrive و SharePoint و استفاده از این نوع سیستم علامت گذاری برای کارهای گروهی دیگر آماده کردن یک سند به شکل گروهی بهتر و ساده تر از این نمی شود! وجود باکس نظرات برای خطوط باعث شده تا برای هر قسمت با تبادل نظرات نویسندگان بهترین و مورد پسندترین نتیجه در یک کار تیمی حاصل گردد.

[bigbang]

با PDF خوان ها و ادیتورهایش خداحافظی کنید !

همه ی ما از PDF استفاده می کنیم ولی گاها برای استفاده از تصاویر و یا صفحات خاصی از آن نیاز به یک برنامه ی اضافی داریم تا نیازمان را برآورده کند. بار دیگر Word 2013 ما را سوپرایز کرده است! به طوری که در این نسخه می توانیم یک فایل PDF را همانند یک فایل ورد ویرایش کنیم. ویرایش به معنای واقع کلمه!! یعنی قابلیت ادیت متون ، نمودارها ، تصاویر ، حاشیه ها و یا اضافه کردن و حذف کردن مطالب به همراه هایلایت کردن متون!

البته کاربران ایرانی و فارسی زبان زیاد از این امکان هیجان زده نشوند زیرا هنوز با زبان فارسی مشکل دارد و بهتر است به سراغ همان ادوبی بروید و آکروبات را مورد استفاده قرار دهید. البته شاید این مشکل در نسخه نهایی رفع شود. شاید!

در حالت دیفالت وقتی یک فایل PDF را در Word 2013 باز می کنید قابلیت ویرایش به منظور جلوگیری از ویروسی کردن رایانه تان توسط PDF های ویروسی غیرفعال می باشد. با این همه با کلیک بر روی گزینه Enable Editing به راحتی می توانید فایل PDF تان را ویرایش کنید.

با Reading Mode لذت تمرکز را تجربه کنید !

با استفاده از قابلیت Reading Mode فرد به تمرکز قابل توجه ای دست خواهد یافت. در این حالت تمام ابزارها نظیر نوار ابزار منوها (Ribbon) ، نوار ابزار (toolbar) و scrollbar جز در زمانی که به آن ها نیاز داشته باشید مخفی خواهند شد.این فضا به کاربر امکان می دهد تا با تمرکزی عالی به مطالعه بپردازد. با دو بار کلیک کردن به روی تصاویر یا نمودارها می توانید آن ها را به واسطه زوم شدن بهتر و دقیق تر ببینید. برای فعال کردن Reading mode در تب View بر روی گزینه مورد نظر کلیک کنید تا از این تجربه ی جدید لذت ببرید.

معنی لغات را در کسری از ثانیه ای ببینید

در Word 2013 به تب Review ویژگی جدیدی به نام Define اضافه شده است که وظیفه اش ترجمه ی معنی کلمه یا عبارات موجود در متن می باشد. دیگر نیازی به کلیک راست به روی کلمه مورد نظر و استفاده از نرم افزارهای خاص نیست؛ فقط کافیست بر روی کلمه ی مورد نظر یک کلیک ساده کنید تا در سمت راست صفحه معنی کلمه را ببینید‍! اکنون می توانید به راحتی هر چه تمام تر متن مورد مطالعه تان را متوجه شوید!

سکانس آخر؛کلام پایانی

همواره باید به تغییرات و ویژگی های جدیدی که ایجاد می شود نگاهی منطقی و عادلانه داشت. Microsoft Word 2013 آمده تا با فراهم کردن ویژگی هایی جدید و کاربردی برای کاربران تجربه ای لذت بخش تر را به ارمغان بیاورد. ما الآن در موقعیتی هستیم که می توان اسناد ورد را به افرادی که احتمالا از آخرین نسخه ورد استفاده نمی کنند ارائه دهیم! چطور؟ این امر به وسیله ی فضای کلود و تطبیق اسناد با این فضا امکان پذیر شده است. بدین ترتیب با Word 2013 مدرن ، دوست داشتنی و مبتنی بر اینترنت، زندگی جدید خلاقیت را بار دیگر برایمان تعریف کرد.