نرم‌افزار iSecretary نگارش 4.6 برنامه مدیریت تماس و منشی تلفنی برای ویندوز موبایل

[امیر عباس انصاری]

نرم‌افزار iSecretary نگارش 4.6 برنامه مدیریت تماس و منشی تلفنی برای ویندوز موبایل

سلام، ويندوز موبايل، بفرماييد!

تا به‌حال به‌‌دفعات درباره امکانات خارق‌العاده گوشي‌هاي هوشمند براي شما صحبت و برنامه‌هاي متنوعي از اين نوع گوشي‌ها را معرفي کرده‌ايم. يکي از اين دست برنامه‌ها که پيشتر براي سيستم‌عامل سيمبين معرفي شد، نرم‌افزارهاي پيغامگير تلفني بود که مي‌توانيد هنگامي ‌که قادر به پاسخگويي نيستيد، آنها را فعال کنيد تا به‌جاي شما پاسخ دهد و پيغام‌ افراد مختلف را در گوشي شما ذخيره کند.



امروز نيز قصد معرفي يکي از اين برنامه‌ها را براي سيستم‌عامل‌هاي ويندوز موبايل داريم. البته شايد گوشي همراه با ويندوز موبايل شما به‌طور پيش‌فرض يک منشي تلفني روي خود داشته باشد، اما اگر از اين امکان بي‌بهره است با ما همراه باشيد تا يکي از بهترين‌هاي اين برنامه را معرفي کنيم تا شما نيز از آن استفاده كنيد.

نرم‌افزار iSecretary نگارش 4.6

برنامه را مطابق معمول روي گوشي خود نصب و آن‌را اجرا کنيد تا به محيط اصلي برنامه وارد شويد. اين محيط از 4 بخش اصلي تشکيل شده است که بخش اول يا همان Records پيام‌هاي ضبط شده و رسيده را در خود ذخيره مي‌کند. بخش دوم يا Answer Rules پيغام‌هايي را نگهداري مي‌کند که شما براي مخاطب خود آماده کرده‌ايد و بخش سوم يا Option تنظيمات مربوط به برنامه است که بر اساس دلخواه شما تغيير مي‌کند و کارکرد برنامه را نيز برطبق تنظيمات انجام شده تحت‌الشعاع خود قرار مي‌دهد. بخش آخر نيز About يا توضيحات مربوط به برنامه است که كاركرد خاصي و مهمي ندارد. حال توضيحات كامل‌تري درباره اين بخش‌ها مي‌دهيم تا با اين برنامه بيشتر آشنا شويد.





براي شروع بياييد تنظيمات نرم‌افزار را بر اساس دلخواه تغيير دهيم.



در بخشDelay before auto answer زمان پاسخگويي را مي‌توانيد تنظيم کنيد، در اين صورت گوشي پس از چند ثانيه خودبه‌خود به‌حالت منشي تلفني پرش مي‌کند. در قسمت Max record time نيز مي‌توانيد مدت‌زمان هر پيغام را تعيين کنيد. با اين گزينه و هرزماني‌که مشخص کنيد مخاطب تنها مي‌تواند به‌اندازه همان زمان پيغام بگذارد که حداکثر 2دقيقه است. ديگر قسمت‌ها نيز بر اساس زير قابل تنظيم است:


Speaker In و Speaker out هنگام ضبط کردن صداي مخاطب، آن‌را از اسپيکرها و بلندگوهاي گوشي پخش خواهد کرد يا آن‌را تنها به‌صورت يک مکالمه تلفني خواهيد شنيد که مربوط به اسپيکرهاي داخلي و خارجي گوشي شما است.


Auto Startup هنگام راه‌اندازي مجدد گوشي برنامه به‌طور خودکار اجرا خواهد شد.


Microphone off هنگامي‌که کسي در حال پيغام گذاشتن براي شماست صداي شما و صداي محيط را نخواهد شنيد، اما درصورتي‌که اين بخش تيک نخورده باشد مخاطب مي‌تواند صداي محيط و اطراف گوشي را بشنود.


Hide on Start در زمان شروع به‌طور خودکار در پس‌زمينه برنامه‌هاي گوشي شما فعال خواهد شد به‌صورتي که شما آن‌را نخواهيد ديد اما برنامه در حال اجراست.


Speaker Volume نيز صداي اسپيکر گوشي شما در حالت‌هاي مختلف را تنظيم كرده و همچنين بخش تنظيمات مربوط به نوع و کيفيت صداي ضبط‌شده روي گوشي شما را تغيير مي‌دهد.




حال تنظيمات را بر اساس دلخواه تغيير دهيد و به بخش Answer Rules برويد و پيغام پيش‌فرض برنامه را با دکمه Play بشنويد و در صورتي‌که نياز به پيغام جديد داشتيد آن‌را با Record ضبط کنيد و براي برنامه بگذاريد تا در هنگام تماس، صداي ضبط‌شده جديد پخش شود.




براي اطمينان از اجراي صحيح تنظيمات با تلفن يک‌بار به گوشي خود زنگ بزنيد و تنظيمات مربوطه را بررسي کنيد. پس از پيغام گذاشتن خواهيد ديد که پيغام شما در قسمت Records ها به‌نمايش درمي‌آيد که اگر روي آن کليک کنيد، اطلاعاتي از قبيل مدت‌زمان پيغام که بر اساس ثانيه است، شماره تلفن يا اسم تماس گيرنده و تاريخ تماس گرفته شده به نمايش درمي‌آيد که شما بتوانيد سريع‌تر به پيام‌هاي رسيده خود دسترسي داشته باشيد.





همچنين قابل ذکر است که همه عملياتي که مي‌توانيد با يک گوشي ويندوز موبايل انجام دهيد، با اين برنامه نيز قابل اجراست.





به‌طور مثال مي‌توانيد با کليک کردن و نگه داشتن دست يا مداد يا قلم گوشي خود روي تماس‌ها يا صداهاي ضبط شده آنها را پاک کنيد يا با آنها تماس بگيريد يا اعمال ديگري را که برنامه در اختيار شما قرار مي‌دهد به اجرا درآوريد.
همان‌طور‌که‌گفته شد، برنامه بسيار ساده و بدون تنظيمات پيچيده و اضافه بوده و به‌راحتي قابل استفاده براي همگان است. اما شما دوست عزيز در صورتي‌که نياز به استفاده از اين برنامه داشتيد مي‌توانيد يک نسخه از آن‌را از طريق آدرس اينترنتي زير دريافت کرده و روي گوشي خود نصب کنيد و از آن لذت ببريد.

http://tinyurl.com/click290
پژمان عاملي‌فرد
کلیک